員工離職後，突然追討3年的加班費！老闆傻眼：他明明都沒申請加班，為什麼還要付？

很多老闆最怕遇到這種情況： 員工在職時，從來沒說過加班費有問題 每天準時來上班，工作忙就留下來處理 結果離職之後，突然寄來一份加班費請求： 我要追討過去的加班費！ 老闆一看，整個人都傻了： 他自己留下來的，又不是我叫他加班！ 公司沒有加班申請單，為什麼還要付？ 他都離職了，現在才來追討，合理嗎？

各位老闆，這裡有一個非常重要的觀念： 沒有加班申請單，不代表公司就一定不用支付加班費！ 如果員工確實有在雇主指揮監督下延長工作時間，或雇主明知員工加班而未制止，就可能產生加班費給付義務 這也是很多企業最容易忽略的勞動管理風險

一：員工沒有申請加班，公司就可以不給加班費嗎？ 不一定！ 依照勞動基準法第24條，雇主延長勞工工作時間，應依法給付延長工時工資 真正要釐清的，不只是員工有沒有填加班單，而是： 員工是否實際提供勞務？ 公司是否要求或指示員工延長工作時間？ 主管是否知道員工持續工作，卻沒有制止？ 員工留下來的時間，究竟是在工作，還是處理私人事情？ 如果員工確實在公司要求、指示或雇主明知的情況下加班，公司不能單純以沒有申請單作為拒付理由

二：員工自己留下來，公司一定要付加班費嗎？ 也不是！ 如果員工只是因為個人習慣，沒有經過公司要求或指示，自行留在公司處理私人事情，並不代表所有留在公司的時間都當然屬於工作時間 但企業要特別注意： 如果主管明明知道員工持續工作，甚至每天交辦超出正常工時才能完成的工作，卻事後主張我沒有叫他加班，就可能面臨舉證與認定上的爭議 不能一方面要求員工完成工作，另一方面又完全否認員工實際付出的工作時間

三：沒有打卡紀錄，員工還能追討加班費嗎？ 可以提出主張，但仍須依個案證據判斷 常見的相關資料包括： 公司門禁紀錄 電腦登入及登出紀錄 工作群組訊息 電子郵件寄送時間 主管交辦工作的紀錄 客戶聯繫及工作系統操作紀錄 排班表、出勤紀錄及其他相關證據 所以，老闆不要以為沒有加班單，就代表員工完全沒有證據 同樣地，員工也不能只拿一張深夜傳送的訊息，就認定所有時間都是加班 實際工作內容、雇主管理情形與證據，才是爭議處理的關鍵

四：員工離職後，最多可以追討多久的加班費？ 這是很多人最關心的問題！ 依照勞動基準法第23條及第38條等相關規定，工資清冊、出勤紀錄及特別休假相關紀錄，雇主依法有保存義務 至於加班費請求權，依照民法第126條，因5年間不行使而消滅 因此，員工離職後仍可能依法請求尚未罹於時效的加班費 但實際請求範圍，仍須依每筆工資的到期時間、請求內容及個案事實判斷 老闆不要以為員工離職了，過去的加班問題就全部結束！

五：老闆如何避免離職員工追討加班費？ 建議企業立即做好這5件事： 建立加班申請制度：清楚規範申請、核准及緊急加班的處理流程 主管必須落實管理：不能明知員工每天加班，卻放任不管，等離職後才否認 正確保存出勤紀錄：依照勞基法第30條規定，出勤紀錄應逐日記載至分鐘，並依法保存5年 加班費依法計算：不能只用固定津貼取代依法應給付的延長工時工資 離職時做好薪資結算：確認工資、加班費、未休特休工資等項目是否已依法結清

最後送給所有老闆一句話： 員工在職時不敢反映，不代表沒有權益 員工離職後提出請求，也不代表公司就一定違法 真正重要的是：公司有沒有制度？主管有沒有管理？紀錄是否完整？薪資是否依法計算？ 企業最貴的成本，不一定是員工的薪水，而是沒有制度所累積的勞資風險！ 老闆不要等到收到勞工局調解通知，才開始找加班紀錄 平常管理做好，才是真正替企業省錢！

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